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三只青蛙”时间管理法
时间:2021-05-20 来源:中汇煤化
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三只青蛙”时间管理法

     如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。所以,我们很有必要重新审视“时间管理这个理念。 

      为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢? 

      受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“时间管理放到一边,去“吃掉三只青蛙吧。

       此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙。相反,我们指的是“三的法则(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

 

 

 

1.明确你的“三只大青蛙”

 

问自己一个问题:“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?把它写下来。

 

然后再找出一个,也把它写下来。

 

最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。

 

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

 

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。

 

它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。问题是:你将如何使用这一个小时?

 

2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

 

我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

 

歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。

 

 

迅速分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。

 

是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。其中一些也的确比较重要,不能回避。

 

但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。

 

耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。

 

此处蕴含的信息是:每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一,它们皆是“不紧急,但重要的”活动。

 

如果你不这样做,你就会身心疲惫,总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。

 

3.每天保护自己的“青蛙时间”

如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。

 

它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:

 

对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、会议、电子邮件等等。

 

在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。

 

关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

 

如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。

 

随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。

 

所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。

最后分享一点:时间就是生命

 

你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。

 

有效率意味着你设定好自己的立场,每天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至你攀上事业的顶峰。

 

这一点的确不容易做到,这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是:你将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有你自己才能决定。

 

“我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们,我们只能不断重塑自我。”——史蒂芬·柯维。

 

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